Pourquoi passer de Microsoft Navision à Dynamics 365 Business Central ?

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Comme prévu, Microsoft a décidé de franchir la dernière étape pour inaugurer une nouvelle ère dans l’évolution des logiciels d’entreprise. Pour y parvenir, Microsoft s’est concentré sur son Dynamics NAV déjà performant. Donc, si vous êtes un utilisateur actuel de Navision, vous devez savoir ceci : Dynamics 365 Business Central est arrivé !

Dynamics Business Central est né le 31 mars 2019, lorsque Microsoft a officiellement lancé son nouvel outil pour étendre et renforcer l’écosystème Dynamics 365. Ce renouvellement représente une série d’actions des petites et moyennes entreprises pour s’adapter au nouveau Microsoft ERP.

Ce type de changements tend à générer des doutes et un sentiment d’incertitude chez ceux qui utilisent déjà le populaire Navision, il est courant que beaucoup se demandent pourquoi migrer de MS Navision vers Business Central ? Quels sont les avantages et les risques ?

Ne vous inquiétez pas, nous vous expliquons tout dans cet article.

5 Raisons de migrer de Dynamics Nav vers Dynamics 365 Business Central

En réalité, ce n’est pas un choix mais une nécessité pour tous les utilisateurs de Microsoft Navision. Il est important de savoir que Microsoft, uniquement pour faciliter les processus de migration, permettra aux clients NAV de continuer à acheter des utilisateurs pendant les 5 prochaines années et ne mettra à niveau que certaines des dernières versions qui offrent un support pendant 5 ans et un support étendu (sécurité uniquement) pendant 10 ans. Par conséquent, le problème ne repose pas sur le choix entre NAV ou Business Central, mais sur le fait de rester dans le passé ou de faire le pas vers l’avenir.

Mais allons, la décision ne devrait pas être si difficile à prendre, il suffit de connaître l’univers des avantages de Dynamics 365 pour les entreprises sans y réfléchir à deux fois.

Découvrons certains des avantages du nouvel ERP Microsoft :

• Votre entreprise dans le cloud
  L’un des principaux engagements de Microsoft ces dernières années était d’évoluer vers les services cloud ou l’hébergement cloud, bien qu’il propose également le service On-Premise. Via Microsoft Azure Business Central, il reçoit toutes les données sur un serveur qui répond à toutes les exigences en matière de cybersécurité et d’accessibilité. La possibilité d’accéder aux informations de l’entreprise depuis n’importe quel appareil et n’importe où dans le monde est une réalité tangible en faveur de la collaboration, de l’interaction et de la gestion mobile des entreprises.
• Intégration totale : tout dans le même logiciel
  Un avantage de la migration vers Business Central, qui joue un rôle décisif, est l’intégration avec tous les outils et applications avancés que Microsoft a développés. Ainsi, vous avez accès à une gestion complète des processus d’entreprise grâce à l’utilisation d’outils comme Power BI, Power App et Microsoft Flow. De plus, la Business Intelligence a été créée pour réunir un ensemble d’applications au profit du domaine de plus en plus intelligent des entreprises.
• Mise à jour permanente
  Bien que la mise à jour logicielle ne soit pas étrangère à l’un des produits de l’environnement Microsoft, dans le cas de Dynamics 365 Business Central, elle sera automatique grâce à la technologie cloud. Ainsi, vous pouvez oublier définitivement les maux de tête (et les portefeuilles) qu’entraîne l’apparition de nouvelles versions. C’est également une étape importante pour faciliter la maintenance de la plateforme.
• Utilisabilité, évolutivité et personnalisation sans précédent
  Les possibilités de personnalisation de Dynamics 365 Business Central sont illimitées, car il dispose d’un système d’autorisations permettant d’adapter l’interface aux exigences de chaque utilisateur. L’un des avantages de ces libertés est une plus grande autonomie dans la gestion et la configuration des différents instruments.
  De la même manière, le nouvel ERP permet à chaque entreprise d’intégrer les applications selon leurs besoins spécifiques, contribuant à la fois à leur rentabilité et à leur utilisabilité.
• Nouveau système de licence
  Le mode de licence change également avec Business Central qui est plus simple et adapté aux besoins de chaque utilisateur. Ainsi, il existe deux types d’utilisateurs : Full users et Additional users, dont les fonctionnalités et les droits sont adaptés à leurs fonctions au sein de l’entreprise. L’avantage est que les utilisateurs supplémentaires ont un coût relativement bas.

Vous y réfléchissez encore ?

Comme vous pouvez le voir, toutes les fonctionnalités de Microsoft Nav que nous connaissions déjà ont été considérablement améliorées pour contribuer de manière plus intelligente à l’automatisation et à l’optimisation des processus d’entreprise.

Faites le premier pas vers la migration et profitez des nombreux avantages de Dynamics 365 pour les entreprises. Si vous avez des doutes ou si vous souhaitez que nous vous aidions à examiner les possibilités de migration, contactez-nous dès maintenant.