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Efficient Documentbeheer En Elektronische Handtekeningen Met Een Power Apps Oplossing

Gestion efficace des documents et signatures électroniques grâce à une solution Power Apps

23 janvier 2025

Temps de lecture : 4 minutes
Construisez et implémentez facilement une solution de signature numérique avec Microsoft Power Apps. Découvrez cette solution qui vous permet d’envoyer des documents directement depuis SharePoint ou Teams vers une plateforme de signatures numériques, sans étapes de connexion supplémentaires. Une fois signés, les documents sont automatiquement replacés dans SharePoint, accompagnés du certificat de signature.

Comment fonctionne la solution Power Apps ?

  1. Sélection de documents depuis SharePoint
    Avec une Power App conviviale, sélectionnez facilement des fichiers Word ou PDF dans SharePoint.
  2. Configuration de la signature
    Ajoutez un nom de dossier, une date limite, un message personnel et des actions spécifiques (comme signer ou simplement pour information).
  3. Ajout de signataires
    Indiquez un ou plusieurs signataires et/ou destinataires. Grâce aux intégrations avec Azure AD ou un système CRM, vous pouvez les sélectionner rapidement et facilement.
  4. Envoi et signature
    Les documents sont envoyés vers une plateforme de signatures numériques, comme PKI Signing. La signature et l’accès se déroulent de manière sécurisée et directe via cette plateforme.
  5. Replacement automatique
    Après signature, les documents sont automatiquement replacés dans le dossier SharePoint d’origine. Le certificat de signature est intégré au PDF, et les preuves complémentaires sont stockées à un emplacement SharePoint distinct.

Avantages de la Plateforme Microsoft Power

Cette solution utilise Power Apps, un outil puissant au sein de la Plateforme Microsoft Power. Il vous permet de développer et de personnaliser rapidement des applications métier sans avoir besoin de connaissances approfondies en programmation.

Principaux avantages :

  • Intégration avec les systèmes existants : Connexion parfaite avec SharePoint, Teams, Azure AD et autres outils Microsoft.
  • Flexibilité et évolutivité : Adaptez l’application à vos processus métier spécifiques.
  • Déploiement rapide : Mise en ligne rapide grâce aux capacités low-code de Power Apps.

Découvrez la puissance de Microsoft Power Apps pour votre organisation !

Vous voulez savoir comment Power Apps peut transformer votre organisation ? Ou vous recherchez une solution pour signer numériquement des documents ? Laissez vos coordonnées et nous vous contacterons pour vous aider davantage.

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