Quels sont les types de licences et les tarifs de Microsoft Dynamics 365 Business Central ?

Il existe différentes options de licence pour Microsoft Dynamics 365 Business Central. Nous allons donc vous expliquer immédiatement quelques points essentiels, afin que lors de l’achat de cet outil de gestion d’entreprise, vous sachiez que les licences dépendent de vos besoins, de la taille et des objectifs de votre entreprise.

Initialement, les licences sont divisées en deux groupes principaux : Dynamics 365 Business Central On-Premise : type de licence où le logiciel est installé sur des serveurs physiques appartenant à l’entreprise.

Dynamics 365 Business Central Cloud : également connu sous le nom de ERP dans le cloud, le logiciel est géré sur les serveurs dans le cloud. Le logiciel peut être installé dans le cloud du client ou du fournisseur. La tarification suit la formule suivante : Par utilisateur, par mois en tant que logiciel en tant que service.

Une fois que vous avez décidé si vous voulez l’installer localement ou dans le cloud, vous déterminez ensuite le type de licence Dynamics 365 Business Central requis par type d’utilisateur. Il existe des licences Utilisateur Complet Business Central Premium ou des licences Utilisateur Complet Business Central Essential. Il existe également des licences de type Membre d’Équipe ou Appareil. Examinons leurs prix et caractéristiques :

Dynamics 365 Business Central Essential

C’est un type de licence destiné aux entreprises qui n’ont pas principalement des processus de production. Vous pouvez utiliser cette licence pour :

• Gestion financière complète : budgets, paiements aux fournisseurs, administration des actifs fixes, procédures d’audit, création et gestion de comptes bancaires.
• Gestion des ventes / achats : interaction client, système de paiement / recouvrement, gestion de portefeuille, suivi des campagnes marketing, segmentation du public cible et base de données clients.
• Gestion des stocks : traitement et contrôle des commandes, enregistrement et organisation des stocks, variations de stock, livraison et retours de commandes.
• Gestion du personnel : enregistrement à jour de la paie des employés selon les variables requises, formation et cours du personnel, gestion des dépenses et indemnités du personnel, heures et congés.
• Gestion d’entrepôt : contrôle des entrepôts, emplacements, prélèvements.
• Gestion de projet : surveillance approfondie des projets en cours.

Type de licence Essential On Premise : cette licence coûte environ 1 500 € par utilisateur. Type de licence Essential Cloud : cette licence coûte environ 59 € par utilisateur, par mois.

Dynamics 365 Business Central Premium

Avec la licence Microsoft Dynamic 365 Premium, cet utilisateur a accès, en plus des fonctions de la licence Essential, à :

• Gestion de service : c’est l’un des aspects les plus importants d’un système de service client efficace et sécurisé. Il permet aux entreprises de suivre le taux de conversion à chaque étape, y compris le service après-vente. Il dispose également d’indicateurs de performance importants pour mesurer et évaluer le niveau de satisfaction client.
• Gestion de production / processus de fabrication : il permet de contrôler les différents éléments et phases intervenant dans la ligne de production, calculs de la demande en matières premières et semi-produits, contrôle de capacité des ateliers et machines, gestion des ressources, goulets d’étranglement, production à la demande, budgétisation des commandes et MRP.

La licence Premium On Premise coûte environ 2 100 € par utilisateur. La licence Premium Cloud coûte environ 84,30 € par utilisateur par mois.

Dynamics 365 Business Central Team Member

C’est une licence destinée aux utilisateurs qui ont principalement besoin de requêtes de données et de capacités de rapports dans Microsoft Dynamics 365 Business Central. De plus, l’utilisateur Membre d’Équipe a accès aux fonctionnalités suivantes :

• Effectuer des tâches simples comme exporter les données de la plateforme vers Excel
• Mettre à jour les données des enregistrements existants et informations spécifiques.
• Approuver ou rejeter des tâches dans les workflows qui leur sont attribués.
• Saisir les feuilles de temps pour le travail.
• Gérer les frais de déplacement.
• Utiliser l’application PowerApps pour Dynamics 365.

Le membre d’équipe On Premise coûte environ 300 € par utilisateur. Le membre d’équipe Cloud coûte environ 6,70 € par utilisateur par mois.

Dynamics 365 Business Central Device

Enfin, Dynamics 365 Business Central a le type de licence Utilisateurs Supplémentaires sur Appareil, qui consiste en fait en un nombre illimité d’utilisateurs ayant accès au même appareil. La licence est alors liée à un appareil plutôt qu’à un utilisateur.

Il est important de travailler avec un partenaire pour sélectionner les licences dont chaque entreprise a besoin en fonction de ses besoins et de ses workflows ; C’est pourquoi nous sommes chez Bedrijfsprocessenautomatiseren là pour vous aider à trouver le meilleur partenaire en fonction de vos propres caractéristiques et modèle d’entreprise. Contactez-nous pour toute question.